2024/04/15
経理代行を依頼する上での4つの落とし穴
コラム
| 業種 | 製造業 | ||
| 事業内容 | 部品製造業 | ||
| 所在地 | 兵庫県尼崎市 | ||
| 年商 | 20億円 | ||
| 従業員数 | 30名 | ||
| 導入時期 | 2020年1月 | ||
「経理業務全般の業務効率について一度見て欲しい」とご相談をいただきました。
お会いしてお話を伺ったところ、下記の問題点を発見。
・経費精算を小口で社長自ら管理していた(業務に集中できず)
・勤怠管理は手書きで管理し、給与計算も社長自ら行う(業務に集中できず)
・試算表が全く確認できず、経営判断が難しい状況
「クラウド導入(会計・給与・勤怠・経費)」「記帳代行」「給与計算代行」の支援により、
経理業務を一元化管理が可能となり、業務効率化を提案。
| 担当 | 具体的な内容 |
|---|---|
| 弊社 | 現場にて現状ヒアリング・問題点の洗い出し |
| 弊社 | 業務フロー見直し・改善内容のご提案 |
| 弊社 | クラウド会計の初期設定・データ移行・連動設定 |
| 弊社 | 導入後、定期訪問による運用アフターフォロー |
| 担当 | 具体的な内容 |
|---|---|
| 弊社 | 帳簿提出一覧表の作成・回収期日の設定 |
| お客様 | 一覧表に沿って経理資料をデータで提出 |
| 弊社 | 会計ソフトへの入力・チェック・試算表提出 |
| 担当 | 具体的な内容 |
|---|---|
| 弊社 | 就業ルール等ヒアリング・設定 |
| 弊社 | 打刻機の設置作業・操作説明 |
| 担当 | 具体的な内容 |
|---|---|
| 弊社 | 従業員情報の初期設定・データ移行 |
| 弊社 | 勤怠データ連携により、給与計算を実施 |
| 担当 | 具体的な内容 |
|---|---|
| 弊社 | 従業員情報の初期設定・ワークフロー設定 |
| 弊社 | 従業員へ経費ツールの招待、操作方法説明 |
①「クラウドソフトの導入」「経理代行」により社長の作業時間が70％削減
(会計)データ連携により、資料準備・提出が不要に。
(勤怠)クラウド管理により、データ集計が自動化。確認作業のみ。
(給与)給与計算代行のため、作業不要。
(経費)遠隔地でも確認が可能に。月次でまとめて精算するルールへ変更。
②自社でリアルタイムに経営数値の確認が可能に
これまで会計事務所からの試算表納品を待っていたものが、 いつでも・どこでも試算表の閲覧が可能になった。 そのため、タイムリーな経営判断が実行できるようになった。
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