経理・労務のお悩み無料相談受付中!

0120-057-516

受付時間  8:45〜17:30 (平日)

24時間受付中 問合せフォーム

コラム

2020.05.18
【テレワークを活用したい方必見】チャットツールを利用する3つのメリット

テレワーク(在宅勤務など)の導入が推進されている今、

改めてチャットツールの使い方に注目が集まっています。

これまでは「メールを代替するもの」としてのイメージが強かったのですが、

それだけではなく、いまやテレワークにおいてチャットツールはコミュニケーションの活性化をサポートする重要なツールです。

そこで今回は、チャットツールを活用するメリットをご紹介します!!

 

コミュニケーションの即時性

チャットツールの一番の特徴といえるのがスピード感(即時性)です。メールとは異なり、単なる業務連絡や思いついたアイディアの共有、議論、そして雑談など効率良くできるのは、特にテレワークにおいては必須事項といっても過言ではありません。

また「チャット機能」に限らず、「グループ作成機能」「音声通話・ビデオ通話機能」など様々なコミュニケーション機能を付随しており、状況に合わせて使い分けられることもメリットです。

スケジュール、タスク管理が可能

チャットツールにはさきほど述べたコミュニケーション機能だけでなく、データや情報を管理する機能も備えています。例えば「ファイル共有機能」でデータの保存・受渡が可能であったり、また、「スケジュール・タスク管理機能」を活用することで、互いの仕事の依頼や期限管理を効率よく行えるようになります。

ビジネスチャットはセキュリティが高い

一般的なチャットツールと異なるビジネスチャットでは、ビジネスシーンでの利用を想定しているため、高いセキュリティを確保しながら大容量のデータ保存にも対応しているなど、ビジネス利用に必要な基本機能を揃えています。

一般的なチャットツールをビジネスとして利用することも可能ですが、情報漏洩のリスクが生じてしまうため、ビジネスにおいてはビジネスチャットが必須といえるでしょう。

まとめ

テレワークの導入を検討されている方も、既にテレワークを導入している方も
チャットツールの重要性を理解して頂けたのではないでしょうか。

弊社ではクラウドサービスの導入支援を通して、
お客様のテレワーク導入推進のサポートを行っております。

クラウドサービスのご説明だけでなく、テレワーク導入に関する疑問・お悩みにも一緒になって解決させて頂きますので、まずはお気軽に弊社へご相談下さい。

この記事を担当した専門家

K&P税理士法人

宮谷 祐史

専門分野

経理業務改善、経理体制構築、経営計画・資金繰りサポート

経歴

某メガバンクで法人営業等を経験した後、某食品製造会社に転身。原材料の発注・在庫管理業務に従事した後、生産事業部にて生産ラインの効率化に貢献。2019年にK&P税理士法人に入社。クラウド・ITツールを使った業務の効率化の提案に定評があり、また、銀行折衝や、経営計画・資金繰り等の銀行提出資料作成のサポートも得意としている。マネーフォワード クラウド会計・クラウド給与 スペシャリスト認定。


サポート料金
サポート料金
経理のお悩み無料相談受付中!お気軽にお電話ください 無料相談の詳細はコチラ

0120-057-516

受付時間 8:45〜17:30 (平日)

経理代行導入事例をご紹介いたします!
  • アナログ作業が無くなり業務効率化!売上分析による経営戦略も

    兵庫県尼崎市 飲食業

  • 記帳代行と自計化支援サポートの併用でスムーズな引継ぎと経理業務の実現

    兵庫県尼崎市 製造業 金属加工

  • 残業時間・有給管理が容易に。働きやすい会社へとシフト中!

    兵庫県西宮市 製造業 機械加工業

 
経理サポートメニュー support menu
  • 経理のコストカット診断 無料でコストカットの診断!
  • 経理代行サポート 本業に専念するならコチラ!
  • 記帳代行サポート 月額980円から手間を削減!
  • クラウド会計導入・運用サポート 効率化、コストカットなら必須!
  • 給与計算代行サポート 社員の入れ代わりにも対応!
  • 年末調整代行サポート 年末の忙しさを少しでも軽減!
  • 請求書発行代行サポート 正確&スピーディに処理!
  • 振込代行サポート 銀行に行く必要無し!

これだけは知っておいてほしい!
バックオフィス業務の改善に役立つ
ノウハウ・テクニック情報集結!
・・・・・

日々、多くの会社様より経理・労務を中心としたバックオフィス業務のご相談をいただいております。
こうした経験をもとに、バックオフィス業務の改善に役立てていける ような情報を発信してまいります!

過去のコラム一覧
会社情報about us
PAGETOP